Modello 231 e Codice etico
BERNA SERVICE s.r.l. ha adottato, a partire dal marzo del 2025, il Modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del D. Lgs. 231/2001 (brevemente: Modello 231).
Si tratta di un documento che è stato redatto sulla base delle previsioni del Decreto Legislativo 231/2001.
In esso, si trova una sintetica descrizione della struttura aziendale e sono raccolti i protocolli e le procedure che regolano i processi sensibili, vale a dire gli ambiti dell’attività sociale nei quali è possibile la commissione di illeciti penali.
A tali protocolli e a tali procedure BERNA SERVICE s.r.l. richiede che si conformi ogni suo esponente (organi apicali, dirigenti, procuratori, dipendenti, collaboratori), nonché ogni soggetto che, a qualsiasi titolo, intrattiene rapporti con la Società (fornitori, appaltatori, ecc…).
Il puntuale rispetto di tali protocolli e procedure è in grado di ridurre il rischio di commissione di illeciti penali.
I protocolli tipici del Modello 231 adottato da BERNA SERVICE s.r.l. sono:
1) il Codice etico;
2) il Sistema disciplinare;
3) le specifiche procedure di ciascuna delle aree sensibili a rischio di commissione di illeciti penali.
Il Codice etico, adottato da BERNA SERVICE s.r.l. è un documento contenente le regole sociali e morali che la Società ha ritenuto di stabilire al fine di garantire che il comportamento dei propri esponenti sia sempre conforme alla legge e all’etica: la Società impone ad ogni suo esponente (organi apicali, dirigenti, procuratori, dipendenti, collaboratori), nonché ad ogni soggetto che, a qualsiasi titolo, intrattiene rapporti con essa, il puntuale e costante rispetto di tali regole.
Il Sistema disciplinare è contenuto nel Modello 231, ove sono indicate le sanzioni previste in caso di violazione del Codice etico e del Modello 231.
Le procedure specifiche sono riportate nella parte speciale del Modello 231 e contengono le regole di comportamento, a cui ogni esponente della Società e/o ogni soggetto che, a qualsiasi titolo, intrattiene rapporti con essa devono conformarsi, per evitare la commissione degli illeciti penali previsti dalla legge e per garantire che l’attività della Società sia sempre svolta nel pieno rispetto del dettato normativo.
Con l’adozione del Modello 231 BERNA SERVICE s.r.l. ha nominato l’Organismo di Vigilanza (brevemente: O.d.V.), che ha il compito di vigilare sul funzionamento, sull'efficacia e sull'osservanza del Modello 231 e del Codice etico, nonché di curarne il costante e tempestivo aggiornamento.
L’O.d.V. in forma monocratica è attualmente formato dall’avvocato Gianluca Bodei.
L’O.d.V., a cui potranno essere inviate segnalazioni circa eventuali violazioni del Modello e del Codice etico e della legge e/o informazioni sull’attività della Società e sulla sua struttura, può essere contattato:
· inviando una mail all’indirizzo servizio.odv.bernaservice@avvglb.it;
· inviando una comunicazione postale all’indirizzo Organismo di Vigilanza di BERNA SERVICE s.r.l., via Dalmazia n. 15, 25126 Brescia (BS);
· recapitando un messaggio, anche in forma anonima, nella cassetta postale, posizionata nell’unità locale di Brescia, via Dalmazia n. 15, nell’area ingresso prima delle scale;
· telefonando al numero 333-6713459, attivo dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore 13.00 e dalle ore 15.00 alle ore 18.30, esclusi i festivi, chiedendo di poter colloquiare con l’Organismo di Vigilanza, ovvero richiedendo, allo stesso numero, un incontro personale con l’O.d.V..
Il Modello 231 ed il Codice etico, nelle versioni oggi vigenti, sono consultabili cliccando sulla relativa icona in questa pagina.